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读书笔记—《人生效率手册》

01时间管理这个词近些年一直被人们提起,想要看一个人的时间管理能力强不强,不仅要看他在规定的时间内,目标达成情况以及创造的价值,还要看他除了在工作和学习以外,是否还在提升其他能力,以及梦想实现的具体情况如何。

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时间管理这个词近些年一直被人们提起,想要看一个人的时间管理能力强不强,不仅要看他在规定的时间内,目标达成情况以及创造的价值,还要看他除了在工作和学习以外,是否还在提升其他能力,以及梦想实现的具体情况如何。

我有一位朋友,在刚进入职场时,作为一个职场小白,她的时间相对不自由,基本上都被老板安排满了。

上班的时候辛苦工作,下班的时候,如果老板一个电话打过来,她也要马上回到办公室去加班。如果你也是她这种情况,是不是觉得属于自己的时间很少?

但即使在这种情况下,她依然系统地学习了时间管理,然后把每天零碎的时间合理利用起来,不断充实自己,学习新的职场技能,最终从职场小白进阶为了职场精英。

由此可见,所有的牛人也都是从普通人一步一步做起的,他们之所以会优秀,会取得成功,是因为他们都熟练掌握了时间管理技能。

很多人会觉得自己的时间管理做的不错,需要注意的是,时间管理存在着三个误区,如果你正处在这三个误区之中,那么你的时间管理能力可能一直停留在一个非常初级的阶段。

误区一:认为自己根本就不需要时间管理;

误区二:认为时间管理就是把要做的事情记下来,一项一项去做好;

误区三:认为复制别人的时间管理模板就可以了。

以上这些想法都是时间管理上的常见误区。认为自己不需要时间管理的,说明应该重新提高自己的认知;认为时间管理只是把需要做的记录下来的,也只是触碰到了时间管理的皮毛,正确的时间管理是一个综合的理论,你需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系。

而直接把别人正确的时间管理方法复制过来也是不对的,因为时间管理能力具备人格属性,不能要求每个人都在时间管理能力方面步调一致,要形成适合自己的风格。

了解了这些误区以后,我们就可以运用时间管理来正确地管理我们的时间了。

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有了明确的目标以后,我们就能开启时间管理之门了。要想合理地运用时间管理,我们必须遵循其中的三大法则。这三大法则既是原则又是基础,分别是:目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则。

我们先来说一下目标性法则,它是时间管理的基础,能让人更快地掌握时间的魅力与价值。

举例来说,在2005年的时候,我做出了人生中第一个非常重要的决定——完成1万个小时的英语演讲训练。

为什么会做这个计划呢?因为我当时的梦想是成为一名外交官,并且制定了计划,想用三年的时间把自己打造成一名准外交官。但在开学第一次英文摸底考试时,我的英语成绩在全年级非常靠后。

如果英语不好,一切都不会实现。所以经过了一番深思熟虑后,便有了“1000天小树林计划”——通过不断地实践总结分析,我根据自身情况决定去学校的小树林,每天早晨练习英语。争取坚持练习1000天,从而让自己的成绩得到显著提升。

这个目标我是通过SMART法则设置的,这一法则是管理学中提高计划成功率的利器。SMART具体是指:具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Attainable)、合理的(Realistic)和时间目标的(Time-targeted)。

从第五项标准就能看出,目标性法则是以时间管理为基础的。

要事优先法则是时间管理中非常重要的法则。我最喜欢读的书是著名的管理学大师彼得·德鲁克先生所著的《卓有成效的管理者》。在书中他说要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情。

每次只集中精力干好一件事情,并不是速度慢、效率低的表现。但凡有真正成就的人,都是运用好整块的时间投入梦想的实现与突破,从而实现了自己的阶段性目标。

说完了前两个法则,我们再来看第三个法则——组织计划性法则。在时间管理中,我们要清楚地区分人生目标和自我现状这两个维度。一定要做到有组织有计划地逐步推进去完成,这就是组织计划性法则。

03

明白了时间管理一定要遵循的三大法则,我再来告诉大家具体的应用方法,主要有四个。分别是目标分解法、单点突破法、核心竞争力法和自我激励法。

一、目标分解法。具体是说,我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分。

当我们确定好了自己的人生目标后,再把大的人生目标一步一步做分解。可以分解成几个时间段,比如说十年、一年、每月以及每周,最后甚至是每天的目标。

当我们把这些明确下来的时候,每天清晨醒来后,你就知道应该具体干什么了。一整天都为目标奋斗着,生活也会变得充实美好。这样的勤奋努力才是有效的努力,而不是毫无意义的瞎忙。

我有一个朋友,是一位年轻的姑娘,她做了出版社编辑之后,就开始把人生目标分解。目标细分到每天,甚至到了每个小时,然后根据自己的目标和安排,一步一步踏实地前进。最后成为了一名畅销书编辑,就这样按照着计划她取得了成功。

二、单点突破法。这是我使用频率最高的方法,其实就是一个闭环的结构,同时也是一个循环的体系。这个方法需要我们开始制定计划,然后实施、最后总结、评估、到最后再次制定计划。

特斯拉的创始人埃隆·马斯克,一个很勤奋的人,他每周会工作80~100个小时,而且一直坚持。他会把大目标清晰地分解成小目标,然后每天坚持完成,这样才取得了后来的成就。如果没有自己固定的小目标,即使每天早起,其实也是无效的勤奋,不仅会损害自己的健康,也不会达到预期的效果。

我们为什么要这样做?因为在你每天的计划当中,有时候会出现一些突发状况,导致你制定的计划上有一些没有完成的事项,或者是多完成出来的事项。这样就需要我们不断地总结和重新计划。

三、核心竞争力。核心竞争力就是指你自己的硬本领。

我在面试员工时,如果被面试者有3~5年的职业经验,我都会问他们,你的核心竞争力是什么?

在现在竞争非常激烈的时代,你必须拥有一项本领,能够努力做到超越别人,在这个领域没有人能与你抗衡。你本身具有了不可替代性,这就是属于你的硬本领。

我建议在早饭前拿出两个到三个小时,用于积累自己的核心竞争力,只要努力坚持下来,时间一长,你就能构建出在职场的硬本领。

人生并不是一帆风顺,有的时候也会逆水行舟。当我们遇到挫折的时候,或者是达成了一项小目标时,我们一定要学会激励自己,这就是自我激励法。

我们可以用一些物质奖励来犒劳自己,也可以让他人激励自己。我们还可以寻找到榜样,通过看到别人的优秀来激励自己。

GYL全球青年导师、香港铁路有限公司的中国顾问易珉,他在4家世界500强公司担任过主管,有一套自己的管理时间法则,是0.1618法则。他一般会在上午11点之前处理最重要最紧急的事情,下午的时间用来思考最重要的事情,最急的事情必须先处理,最重要的事情一定要处理好,如果事情特别重要、但不紧急的话可以往后放。如果事情紧急,但是不重要也可以授权给他人做,这就是0.1618法则,需要把有限的时间投入到重要的紧急的事情上,这样就锻炼了我们的核心竞争力。

当我们掌握了时间管理具体的应用方法,坚持下去,和过去的自己做一个对比,你会发现自己进步了很多。

只有学会了正确管理时间,生活才会高效而且轻松。

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编译者/作者:面包不超人

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